Introduzione: I sistemi di Risposta
Vocale Interattiva (IVR) sono strumenti indispensabili per offrire un servizio clienti
efficiente.
Grazie a loro, i chiamanti vengono guidati attraverso una serie di opzioni
verso l'informazione o il servizio di cui hanno bisogno. Con DataKnowl V-Agent
e
il suo linguaggio specializzato DataKnowl Markup Language (DML), creare un sistema
IVR è semplice e veloce. Questo blog post vi guiderà nella
costruzione di un IVR
semplice ma funzionale utilizzando V-Agent e DML.
Step 1: Comprendere
le Basi del DML
DML (DataKnowl Markup Language) è un linguaggio basato
su XML progettato specificamente per strutturare e controllare le interazioni nel
V-Agent.
È intuitivo e perfetto per creare flussi di lavoro e risposte automatizzati.
Step
2: Strutturare il Vostro IVR
La struttura del vostro IVR è definita
usando DML. Ecco un semplice esempio che include un menu principale con tre opzioni:
Codice
DML per il Task 'main'
<task>
<say
language="it-IT">Benvenuti in ACME</say>
<get action="task:others_main"
mode="DTMF" length="1">
<option action="task:custserv_main"
dtmf="1"></option>
<option action="task:sales_main"
dtmf="2"></option>
<option action="task:info_main"
dtmf="3"></option>
<say language="it-IT">
Per il servizio clienti, premere uno.
Per le
vendite, premere due.
Per altre informazioni,
premere tre.
</say>
</get>
</task>
Questo
codice definisce il menu principale, accogliendo il chiamante con un messaggio di
benvenuto e presentandogli tre opzioni distinte.
Step 3: Configurare
le Opzioni IVR
Ogni opzione nel menu principale porta ad un compito
(task) diverso:
Codice DML per il Task 'custserv_main'
<task>
<connect>
<number>+390600000001</number>
</connect>
</task>
Per il servizio clienti, il
chiamante viene collegato ad un numero specifico.
Codice DML per il
Task 'sales_main'
<task>
<connect>
<number>+390600000003</number>
</connect>
</task>
Per
le vendite, il chiamante viene indirizzato ad un numero diverso.
Codice
DML per il Task 'info_main'
<task>
<say language="it-IT">
ACME Corporation è leader in
soluzioni innovative,
specializzata in tecnologia avanzata
e prodotti ecologici.
La nostra gamma include sistemi di
automazione domestica
all'avanguardia, elettrodomestici ad
alta efficienza energetica e
soluzioni intelligenti per
uffici. Grazie per aver scelto
ACME Corporation, dove l'innovazione
incontra la praticità.
</say>
</task>
Questo
task fornisce al chiamante informazioni sulla ACME Corporation.
Codice
DML per il Task 'others_main'
<task>
<say language="it-IT">
L'opzione che avete selezionato
non è valida. Riprovare, grazie.
</say>
<run>task:main</run>
</task>
Questo
task gestisce le selezioni non valide, informando il chiamante e reindirizzandolo
al menu principale.
Step 4: Test e Implementazione
Dopo
aver scritto il vostro codice DML, è fondamentale testare il sistema IVR per assicurarsi
che ogni opzione funzioni come previsto e
che i prompt vocali siano chiari e comprensibili.
Quando siete pronti, indirizzate semplicemente il vostro numero di telefono al vostro
V-Agent e cominciate il vostro percorso verso un servizio clienti più reattivo ed
efficace.
Conclusione: Questo esempio è una base introduttiva, intesa
a dare il via alla creazione di un semplice IVR e ad esplorare le
possibilità offerte
dal V-Agent per le interazioni tramite canale telefonico. Le capacità del V-Agent
si estendono notevolmente oltre
questi passi iniziali. Può comprendere comandi vocali
pronunciati, eliminando la necessità di premere i tasti su un tastierino numerico,
e fornire informazioni direttamente dalla Knowledge Base, consentendo il self-service
24/7. Queste funzionalità avanzate migliorano la customer
experience, dimostrando
la versatilità ed efficienza del V-Agent nel gestire una grande quantità e varietà
di interazioni con i clienti.
Tags: IVR, Customer
Service, Servizio Clienti, V-Agent, DML, AI, Text-to-Speech, Vendite